Der Beginn ist entscheidend.

Weichenstellung mit einer IT-Strategie

IT-Strategie & IT-Zielbild - pragmatisch und umsetzbar

Die Auftragslage ist grandios und das Unternehmen wächst schnell. Was will man mehr!

Aber kann es sein, dass man vor lauter Euphorie und vollen Auftragsbüchern ETWAS vergessen wurde, ETWAS in den Hintergrund gerückt ist? Vielleicht eine zukunftsfähige Strategie für die Unternehmens-IT?

Um dem starken Wachstum und den Herausforderungen der Zukunft Stand zu halten, sind leistungsfähige, auf die Zukunft ausgerichtete IT-Strukturen unverzichtbar.

Im ersten Schritt geht es um die IT-Modernisierung. Ohne Modernisierung führt kein Weg in die Digitalisierung und das bedeutet, die Zukunftsfähigkeit des gesamten Geschäfts steht auf unsicheren Beinen. Und wie wir alles wissen: Der Wettbewerb schläft nicht.

Wie bei allen Vorhaben, ist eine klares Zielbild und eine Strategie nötig und letztlich auch ein neues Bewusstsein für die Rolle der IT im Unternehmen.

 

Unser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Trocknungsanlagen sowie Trocknungstechnik für den Agrar- und Industriesektor, ist sich dessen bewusst und stellt die Weichen für die Zukunft.

Basierend auf einer IT-Strategie - abgeleitet von der Vision -, soll die IT auf ein neues Geschäftsmodell ausgerichtet, Prozesse automatisiert, die Technologielandschaft standardisiert sowie modernisiert, die IT-Providerlandschaft konsolidiert und letztlich auch die Rolle der eigenen IT-Abteilung im Unternehmen neu gedacht werden. Vom klassischen Dienstleister zum Businesspartner, der im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied macht. Mit einem innovativen Serviceangebot für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft bzw. Services, die Produktivität und Erfolg der 200 Anwender sowie des gesamten Unternehmens maßgeblich unterstützten.

Der Nutzen einer IT-Strategie

• Steigerung von Stabilität, Verfügbarkeit & Nutzbarkeit in den Prozessen

• Effiziente Gestaltung der Geschäftsprozesse

• Ausfallsicherheit, Minimierung IT-Risiken

• Verbesserung Transparenz, Steuerbarkeit und Produktivität der IT

• Reduktion IT-Kosten, Kostenoptimierung, Planungssicherheit für Budget & Ressourcen

• Sicherstellung Compliance und Datenschutzvorgaben

• Ermöglicht neue, digitale Business Modelle & Geschäftsfelder

• Stellenwert der IT: Die IT als Enabler und Digitalisierungsberater

• Maßgebliche Unterstützung der künftigen Wertschöpfung des Unternehmens

Für die Entwicklung und Begleitung der Umsetzung einer tragfähigen IT-Strategie, hat sich der Trocknungstechnik-Spezialist die COC AG mit ins Boot geholt. Unsere IT-Strategen schöpfen aus der Erfahrung zahlreicher, unterschiedlicher IT-Strategieprojekte und haben den Blick für das Wesentliche – und das ganzheitlich. Sprich, neben der IT-technischen Sicht - Infrastruktur, Applikationen und Security betreffend -, blicken sie auf die Prozessoptimierung, die Anforderung an die Organisationsstruktur und den notwendigen kulturellen Wandel. Gerade unsere Hands-on-Mentalität sowie das partnerschaftliche Miteinander zeichnen uns und unser Vorgehen aus. Neben der Fachlichkeit, sind das die von Kunden meist geschätzten Attribute.

Der Weg der Strategie-Entwicklung

Wo steht das Unternehmen heute und wo könnte es stehen!

Die IT-Strategie knüpft an die Unternehmensstrategie an, die aus den Unternemenszielen resultiert. Daraus ergeben sich Anforderungen an die IT, die Handlungsfelder wie IT-Organisation, IT-Technik, Prozesse und die Kultur betreffend.

Für COC ist wichtig, dass das Zielbild Orientierung gibt, aber auch entsprechend flexibel ist. Es muss für alle Beteiligten klar verständlich, pragmatisch, umsetzbar und anpassungsfähig sein, um die IT-Organisation in der Praxis unterstützen zu können.

 

Das IT-Zielbild

IT-Strategie-Papier und Grundlage der Business Cases

Das Zielbild befasst sich u. a. mit der Zielsetzung, der IT-Abteilung selbst, den Stakeholdern, internen Kunden, Anforderungen der Fachabteilungen sowie der Budgetfrage. In konkretem Fall unseres Kunden beschreibt es, wie der digitale Arbeitsplatz der Zukunft aussieht und was dafür notwendig ist; es zeigt künftige Services, Technologie, Prozesse und Handlungsschritte auf. Zur Gestaltung des Zielbilds ist das Festlegen von Designprinzipien hilfreich. Diese dienen als Richtschnur für zu treffenden Entscheidungen. Für unseren Kunden stehen Skalierbarkeit, Flexibilität, Sicherheit, hohe Verfügbarkeit, Automatisierung und Kollaboration im Vordergrund. Zudem ist die Nutzung von Microsoft 365 gesetzt.

Analyse IST-Situation

◤ IT-Technik: Datenbanken, Betriebssystem, Virtualisierung, Server, Storage, Netzwerk, Rechenzentrum inklusive Security-Aspekte & Informationssicherheit 

◤ IT-Services: Identifikation aller Dienste und Einschätzung Relevanz und Dringlichkeit

◤ Organisation der IT (z. B. Zuständigkeiten)

◤ IT-Prozesse (Support, Betrieb, Sicherung, Bereitstellung) 

◤ Digitale Kultur (vorherrschendes Mindset, Selbstverständnis, Entwicklungsbereitschaft, Zusammenarbeit)

Anforderung IT-Zielbild

◤ Solide IT-Infrastruktur

◤ Welche neue bzw. alternative Dienste / Applikationen werden zukünftig benötigt?

◤ Welche Leistungen erbringt die interne IT selbst und welche Leistungen werden extern erbracht?

◤ Investitionsvolumen

◤ Innovationen mit WELCHEN neuen Technologien?

◤ Die Rolle der IT im Wandel - Vom Verwalter zum Möglichmacher

Handlungsfelder & Anforderungen

◤ Handlungsfelder definieren

◤ Anforderungen priorisieren

◤ Beschreibung aller Dienste des Zielbilds in Zielausprägung

◤ Abhängigkeiten offenlegen

⯈⯈ Zielsetzungen messbar formulieren

Roadmap - Weg zum Ziel

◤ Zuordnung der Maßnahmen zu den Handlungsfeldern

◤ Klärung von Kosten der Maßnahmen und Erfolgsmessung

◤ Klärung der Notwendigkeit neuer Projekte

◤ Definition Meilensteine

⯈⯈Konkrete Schritte, Maßnahmen und Zeitplanung liegen vor

Die Umsetzbarkeit einer IT-Strategie ist unser Maßstab. Dazu nutzen wir unseren Best Practice Ansatz zur Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie. Mit der passgenauen Beratung und den praktikablen Handlungsempfehlungen sind unsere Kunden bzw. deren IT-Abteilung sofort in der Lage, direkt in die praktische Umsetzung zu gehen.

IT-Strategie | IT-Zielbild Workshop

... weil es wichtig ist, "von vorne zu beginnen"!

 

Sie werden sich bewusst, wie Sie

◥ die IT gestalten müssen, damit Anwender und Business optimal unterstützt werden

◥ der Organisation digitales Handeln und denken ermöglichen

◥ die Rolle der IT neu denken und leben

◥ Veränderungen und den kulturellen Wandel begleiten

Designen Sie mit uns Ihre passgenaue und umsetzbare IT-Strategie und Roadmap.

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