Verteilte Teamarbeit mit Microsoft Teams

Microsoft Teams für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team

Gewohnte Arbeitsweisen sind bequem und man hat sich arrangiert. Warum sollte man Bewährtes also ersetzen und Neues lernen? Es ist doch alles wunderbar. Oder vielleicht doch nicht? Dann kann es von Vorteil sein sich mit Microsoft Teams zu beschäftigen.
Bei so manchen Abläufen gibt es durchaus Potenzial für Vereinfachung, um effizienter, mit weniger Zeitaufwand arbeiten zu können.

Ein einfacher Selbsttest eröffnet neue Perspektiven.

Lässt sich nur eine der folgenden Fragestellungen mit JA beantworten, so lohnt es sich über Optimierungsansätze nachzudenken.

Microsoft 365 - Dateiablage für Team-Räume mit klaren, einfachen und übersichtlichen Verzeichnis-Ablagen organisieren Die Dateiablage erfolgt überwiegend auf Fileservern

Microsoft 365 - für jede neue Version eines Dokuments wird eine Kopie angelegt Für eine neue Version eines Dokuments wird eine Kopie angelegt

Microsoft 365 - Externe User greifen auf Dateiverzeichnisse über Remote-Lösungen wie VPN / Citrix zu Externe User greifen auf Dateiverzeichnisse über Remote-Lösungen wie VPN / Citrix zu

Microsoft 365 - der Versand von Dokumenten erfolgt per E-Mail - sowohl intern als auch extern - im Extremfall an Verteilergruppen Der Versand von Dokumenten erfolgt per E-Mail - sowohl intern als auch extern - im Extremfall an Verteilergruppen

Microsoft 365 - Korrekturen und Ergänzungen erfolgen durch Rücksenden der bearbeiteten Versionen Korrekturen / Ergänzungen erfolgen durch Rücksenden der bearbeiteten Versionen

Microsoft 365 - für große Datenmengen gibt es noch einen eigenen Austausch-Server Für große Datenmengen gibt es noch einen eigenen Austausch-Server

Im Zeitalter des digitalen Wandels und modernen Arbeitsplatzkonzepten wird die verteilte Team-Arbeit immer bedeutender. Die Ansprüche der Mitarbeiter steigen - Microsoft Teams ermöglicht dass Informationen überall und jederzeit für alle Beteiligten zur Verfügung stehen.

Dazu bedarf es einem zentralen Kommunikationstool, das die Anforderungen an moderner Zusammenarbeit, Kommunikation und dialogzentriertem Wissensaustausch gewährleisten kann. Als Bestandteil von Microsoft 365 bietet Microsoft Teams wertvolle Funktionalitäten. 

 

 

Durch Microsoft Teams kommen sich Menschen in einer verteilten Arbeitswelt näher!

Die persönlichen und unternehmensspezifischen Bedürfnisse stehen immer an erster Stelle und so braucht es eine entsprechende Einführungsmethodik, damit Microsoft Teams den individuellen Unternehmensanforderungen vollumfänglich gerecht werden und als Kommunikations- und Kollaborationsplattform für eine zukunftsorientierte Arbeitsweise genutzt werden kann.

Wie kann ein Unternehmen von Microsoft Teams profitieren?

Microsoft Teams ermöglicht Kommunikation und Information gesammelt an einem Ort Kommunikation und Information gesammelt an einem Ort

Microsoft Teams ermöglicht Telefonie, Online Meetings, Video-Chat, Teamkalender, Aufgabenplanung und Suche Telefonie, Online Meetings, Video-Chat, Teamkalender, Aufgabenplanung, Suche

Microsoft Teams ermöglicht Automatische Versionierung von strukturiert organisierten Dokumenten Automatische Versionierung von strukturiert organisierten Dokumenten

Microsoft Teams ermöglicht zeitgleiche, gemeinsame Bearbeitung eines Office-Dokuments Zeitgleiche, gemeinsame Bearbeitung eines Office-Dokuments

Microsoft Teams ermöglicht Compliance und Security-gerechte Einbindung von Geschäftspartnern Compliance und Security-gerechte Einbindung von Geschäftspartnern

Microsoft Teams - Dokumentiertes Wissen wird gespeichert und ist jederzeit verfügbar Dokumentiertes Wissen wird gespeichert und ist jederzeit verfügbar

Microsoft Teams ermöglicht Intuitive Bedienung Intuitive Bedienung

Effiziente Zusammenarbeit

Vernetzung

Flexible Nutzung