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Digitale Zutrittskontrolle für Unternehmen, Messeevents, Behörden

Digitales Zutrittsmanagement

Die digitale Pforte der Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft automatisiert Check-in, Identitätsprüfung und Besuchermanagement

Digitales Zutritts- und Besuchermanagement

Wie lässt sich Zutritts- und Besuchermanagement digital gestalten?

Die Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft bietet mit der digitalen Pforte eine Lösung, die Besucher von der Registrierung bis zum Check-out begleitet. Die COC AG unterstützt den etablierten Sicherheitsdienstleister dabei als Technologiepartner.

Digitales Zutritts- und Besuchermanagement

Die digitale Pforte.
Digital ankommen. Einfach einchecken.

Papierkram war gestern. Heute ist digital.

Ein Besucher erreicht das Werkstor, nutzt den QR-Code auf seinem Smartphone und wird beim Check-in von einem Sprachbot begleitet. Die digitale Pforte der Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft verbindet die einzelnen Schritte zu einem durchgängigen Ablauf – von der Registrierung bis zum Check-out.

Was ist die digitale Pforte?

Eine cloudbasierte Web-App, die Besuchern rund um die Uhr einen sicheren und komfortablen Self-Check-in ermöglicht – ohne Installation. Sicherheitsunterweisungen, Ausweisverifizierung und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen erfolgen automatisiert und DSGVO-konform.

  • Rund um die Uhr
  • Ohne App-Installation
  • Automatisierter Self-Check-in

Die digitale Pforte

Ein Besuch. Vier klare Schritte.

Von der Einladung bis zum Check-out – durchgängig digital begleitet.

  1. 01 / VORBEREITEN

    Einladen & registrieren

    Der Gastgeber legt den Besuch an und versendet die Einladung per Portal-Link. Der Gast registriert sich, lädt seinen Personalausweis hoch und durchläuft und bestätigt Sicherheitsunterweisungen als Dokument oder Video.

  2. 02 / ANKOMMEN

    Identität prüfen. Zutritt erhalten.

    Der Gast scannt den QR-Code. KI-basierte Gesichtserkennung mit Infrarot-Scan prüft seine Identität und soll Täuschungsversuche mit Fotos verhindern. Nach erfolgreicher Prüfung erhält er seinen digitalen Besucherausweis. Der Gastgeber wird über den Check-in informiert.

  3. 03 / ORIENTIEREN

    Direkt zum Besprechungsort

    Das System gleicht Zeit und Ort mit dem Termin ab. Die GPS-Navigation führt zum Besprechungsort und berücksichtigt definierte Verbotszonen. Betritt ein Besucher einen gesperrten Bereich, wird der Werksschutz benachrichtigt.

  4. 04 / ABSCHLIESSEN

    Auschecken & Besuch beenden

    Das System überwacht den Check-out zum vereinbarten Zeitpunkt. Bei einer Überschreitung der Besuchszeit erhält der Werksschutz eine Meldung. Über das Tracking kann der Besucher geortet und anschließend kontaktiert werden.

Einsatzmöglichkeiten

Vielseitig im Einsatz. Einfach im Zugang.

Die personenlose, digitale Pforte vereinfacht Abläufe und beschleunigt das Zutritts- und Besuchermanagement Ihrer Organisation.

Ob Werkspforte, Messegelände oder Behörde: Die Lösung lässt sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Auch spontane Besuche sind möglich – Gäste registrieren sich direkt vor Ort und erhalten nach Freigabe ihren Zugangscode.

Wo die digitale Pforte unterstützt

Nebenpforten & ruhige Zeiten

Wenige Besuche effizient betreuen

Für Nebenpforten mit geringem Besucheraufkommen und Pforten, die nur zu bestimmten Tageszeiten wenig frequentiert sind.

Stark frequentierte Zugänge

Schneller durch die Pforte

Eine digitale „Fast Lane“ für Besucher ergänzt stark frequentierte Pforten und beschleunigt den Einlass.

Außerhalb besetzter Zeiten

Zugang auch ohne Nachtschicht

Ein Einsatzbereich sind Pforten ohne Nachtschichtbesetzung, an denen Besucher digital einchecken sollen.

Unterweisungen

Gut vorbereitet aufs Gelände

Für Standorte mit hohem Unterweisungsbedarf: Sicherheitsunterweisungen lassen sich in den digitalen Besuchsprozess einbinden.

Veranstaltungen & öffentliche Orte

Besucherströme gezielt steuern

Messen, Museen, Sehenswürdigkeiten und Stadtzentren können die digitale Pforte zur Steuerung von Einlass und Besucherströmen einsetzen.

Kritische Infrastrukturen

Zutritte strukturiert organisieren

Auch KRITIS-Unternehmen wie Energieunternehmen, Flughäfen und Krankenhäuser zählen zu den möglichen Einsatzbereichen.

Die digitale Pforte

Features auf einen Blick

Von der Besuchsplanung bis zum Check-out: Funktionen, Sicherheit und Technik im Überblick.

Planung & Organisation

Besuche flexibel steuern

  • Intelligente Verwaltung: Termin- und Besuchermanagement mit Zutrittslösung.
  • Zutritt auf Zeit: Definierte Terminfenster und ein täglicher QR-Code für Check-in und Check-out – ideal für wiederkehrende Besucher, beispielsweise Mitarbeitende von Fremdfirmen.
  • Spontane Besuche: Für Ad-hoc-Anmeldungen stellt der Gastgeber eine PIN zur Eingabe an der Pforte oder Client-Station bereit.
  • Gruppenanmeldungen: Auch Besuchergruppen können angemeldet werden.

Komfort & Orientierung

Einfach ankommen

  • Mobiler Self-Check-in: Einchecken per Smartphone spart Zeit, Ressourcen und Kosten.
  • Bequeme Nutzung: Einfacher Ablauf für Besucher – ohne Wartezeiten.
  • Mehrsprachigkeit: Bedienung in mehreren Sprachen.
  • Orientierung vor Ort: Navigation und Tracking via GPS.

Identität & Transparenz

Zutritte im Blick

  • Kontrollierter Check-in: Nur berechtigte und authentifizierte Personen können sich einchecken.
  • Identitätsprüfung: Gesichtserkennung, Personalausweis-Abgleich und Erstellung von Zugangs-IDs.
  • Biometrische Verifikation: Höchste Sicherheitsstandards durch biometrische Prüfung.
  • Echtzeit-Übersicht: Überblick über anwesende Besucher auf dem Firmengelände durch Abgleich von Terminen, Termindauer und Check-outs.

Dokumentation & Daten

Nachvollziehbar verwalten

  • Lückenlose Dokumentation: Übersicht über geplante Termine, Besucher-Check-ins und Besucher-Check-outs.
  • Reporting und Auswertungen: Beispielsweise Statistiken zu angemeldeten Pkw zur Optimierung des Parkplatzmanagements.
  • Datenschutzkonforme Löschung: Automatische Löschung der Besucherdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Flexible Datenverarbeitung: Datenschutzkonforme Verarbeitung in der Azure Cloud oder On-Premise.

Schutz & Infrastruktur

Sicherheit und Datenschutz

  • Verschlüsselungsmechanismen für eine sichere Datenverarbeitung.
  • Schutz der Client-Station durch ein Intrusion Detection System.
  • Datenhaltung in einer geschützten Sandbox-Umgebung in der Azure Cloud.
  • Serverstandorte in Europa; keine Datenübermittlung in Drittländer.
  • Alternativ: Datenspeicherung in einem eigenen On-Premise-Rechenzentrum.

Architektur & Integration

Technische Features

  • Webbasierte Cloud-Lösung: Web-App ohne Installation.
  • Mobile-First-Ansatz.
  • Individuelle Anpassung von Web-App und Workflow.
  • Integration in Werkschutz-Management-Systeme.
  • Outlook-Integration.
  • Cloudbasierte, offene Architektur zur Umsetzung individueller Anforderungen.
  • Unterstützung von Wiegand und des OSDP-Protokolls.

Die digitale Pforte ist eine Lösung der Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft. Die COC AG unterstützt als Technologiepartner und vertreibt die Lösung nicht selbst. Beratung und Vertrieb erfolgen über die Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft.

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