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Digitale Zutrittslösung

Sicherheit auf höchstem Niveau

Die digitale Pforte – Willkommen in der Zukunft des Besuchermanagements

Papierkram war gestern. Heute ist digital.

Stellen Sie sich vor: Ein Besucher trifft am Werkstor ein – keine Warteschlange, keine Formulare, keine Unsicherheit. Stattdessen: Ein QR-Code auf dem Smartphone, ein freundlicher Sprachbot und ein reibungsloser Check-in. Willkommen bei der digitalen, personenlosen Pforte – unserer intelligenten Lösung für Zutritts- und Besuchermanagement.

Was ist die digitale Pforte?
Eine cloudbasierte Web-App, die Besuchern rund um die Uhr einen sicheren und komfortablen Self-Check-in ermöglicht – ganz ohne Installation. Sicherheitsunterweisungen, Ausweisverifizierung und Zutrittsberechtigungen erfolgen automatisiert und DSGVO-konform.

So funktioniert’s:
Der Gastgeber legt den Besuch im System an, der Gast erhält eine Einladung mit Link zum Portal. Dort registriert er sich, bestätigt Sicherheitsunterweisungen (Dokumente, Videos etc.) und lädt seinen Personalausweis hoch. 

Am Werkstor scannt er den QR-Code, durchläuft die KI-basierte, biometrische Gesichtserkennung inkl. Infrarot-Scan (um Betrügern, die Fotos nutzen wollen, vorzubeugen) und erhält seinen digitalen Besucherausweis. 

Das System prüft, ob Zeit und Ort mit dem vereinbarten Termin übereinstimmen und navigiert via GPS den Besucher zum Zielort der Besprechung - alles unter Berücksichtigung von definierten Verbotszonen, die ein externen Besucher nicht betreten soll. Geschieht das doch, erfolgt eine Meldung an den Werksschutz.

Der Gastgeber wird über den erfolgreichen Check-in informiert.

Auch der Check-out-Prozess zum vereinbarten Zeitpunkt wird überwacht. Findet eine Zeitüberschreitung statt, wird der Werksschutz in Kenntnis gesetzt und über das Tracking der Besucher geortet und kontaktiert.

 

 

Mit der personenlosen, digitalen Pforte verschlanken und beschleunigen Sie das Zutritts- und Besuchermanagement Ihrer Organisation enorm:

Digitale Zutrittslösung für höchste Sicherheit. Digitale Pforte für Industrie, Behörden, Messen

Mit der personenlosen, digitalen Pforte verschlanken und beschleunigen Sie das Zutritts- und Besuchermanagement Ihrer Organisation enorm:

 

Flexibel einsetzbar: Ob Werkspforten, Messegelände oder Behörden – die digitale Pforte passt sich Ihren Anforderungen an. Auch spontane Besuche sind möglich: Gäste können sich direkt vor Ort registrieren und erhalten nach Freigabe ihren Zugangscode.

⬜️ Die Einsatzgebiete für die digitale personenlose Pforte sind vielfältig:

⬜️ Nebenpforten mit geringem Besucheraufkommen

⬜️ Pforten, die zu bestimmten Zeiten ein geringes Besucheraufkommen haben

⬜️ Pforten, die stark frequentiert sind und eine „Fast Lane“ für die Besucher anbieten möchten

⬜️ Pforten ohne Nachtschichtbesetzung 

⬜️ Pforten mit hohen Unterweisungsbedarf Messen, Museen, Sehenswürdigkeiten oder Stadtzentren, die den Einlass bzw. Besucherstrom steuern möchten

⬜️ Ideal für KRITIS-Unternehmen wie Energieunternehmen, Flughäfen, Krankenhäuser etc.

 

Zukunftssicher und skalierbar:
Dank offener Architektur, Mobile-First-Ansatz und modularer Erweiterbarkeit ist die Lösung bereit für neue Anforderungen – von Gruppenanmeldungen bis zur Integration mit Robotik-Systemen.

 

 

 

Features auf einen Blick

  • ◻️Intelligentes Termin-/Besuchermanagement sowie Zutrittslösung
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  • ◻️Self-Check-in via Smartphone: Zeit-, Ressourcen- und Kostenersparnis
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  • ◻️Hohe Sicherheit: Nur berechtigt und authentifizierte Personen können  Check-in durchführen
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  • ◻️Gesichtserkennung und Personalausweis-Abgleich sowie Erstellung von Zugangs-IDs
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  • ◻️Einfache, bequeme Nutzung für den Besucher – ohne Wartezeiten
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  • ◻️Lückenlose Dokumentation: Übersicht geplanter Termine, Besucher Check-ins, Besucher Check-outs
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  • ◻️Vor-Ort Navigation und Tracking via GPS
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  • ◻️Echtzeit-Übersicht der anwesenden Besucher auf dem Firmengelände durch Abgleich Termine, Termindauer, Check-out-Vorgänge)
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  • ◻️Reporting und verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Statistik zu angemeldeten PKWs um das Parkplatzmanagement zu optimieren)
  • ◻️Datenschutzkonform und automatische Löschung der Besucherdaten nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht
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  • ◻️Höchste Sicherheitsstandards durch biometrische Verifikation
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  • ◻️Datenschutzkonforme Datenverarbeitung in der Azure Cloud oder On-Premise
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  • ◻️Zugangsberechtigung auf Zeit: Festlegung von Terminfenster & täglicher QR Code für den Check-in und Check-out. Ideal für wiederkehrende Besucher z.B. Fremdfirmen-Mitarbeiter
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  • ◻️Ad-hoch Anmeldungen: Gastgeber stellt dem Besucher eine PIN zur Eingabe an der Pforte/Client-Station zur Verfügung.
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  • ◻️Möglichkeit der Gruppenanmeldungen
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  • ◻️Mehrsprachenfähigkeit
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Sicherheit und Datenschutz

  • ◻️Verschlüsselungsmechanismen sicher Datenverarbeitung
  • ◻️Schutz der Client Station durch ein Intrusion Detection System
  • ◻️Daten in geschützter Sandbox-Umgebung in der Azure Cloud
  • ◻️Server befinden sich in Europa; keine Datenübermittlung an Drittland
  • ◻️Alternativ: Datenspeicherung in eine on-prem Rechenzentrum
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Technische Features

  • ◻️Webbasierte Cloud Lösung. Web-App ohne Installation
  • ◻️Mobile First Ansatz
  • ◻️Individuelle Anpassungsmöglichkeiten von Web App und Workflow
  • ◻️Integration in Werkschutz-Management-System
  • ◻️Outlook-Integration
  • ◻️Cloudbasierte und offene Architektur zur Umsetzung individueller Anforderungen
  • ◻️Unterstützung der Standards Wiegand und OSDP-Protokoll
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Handout Digitale Pforte

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