
Verteilte Teamarbeit mit Microsoft Teams
Microsoft Teams für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
Gewohnte Arbeitsweisen sind bequem und man hat sich arrangiert. Warum sollte man Bewährtes also ersetzen und Neues lernen? Es ist doch alles wunderbar. Oder vielleicht doch nicht? Dann kann es von Vorteil sein sich mit Microsoft Teams zu beschäftigen.
Bei so manchen Abläufen gibt es durchaus Potenzial für Vereinfachung, um effizienter, mit weniger Zeitaufwand arbeiten zu können.
Ein einfacher Selbsttest eröffnet neue Perspektiven.
Lässt sich nur eine der folgenden Fragestellungen mit JA beantworten, so lohnt es sich über Optimierungsansätze nachzudenken.
Die Dateiablage erfolgt überwiegend auf Fileservern
Für eine neue Version eines Dokuments wird eine Kopie angelegt
Externe User greifen auf Dateiverzeichnisse über Remote-Lösungen wie VPN / Citrix zu
Der Versand von Dokumenten erfolgt per E-Mail - sowohl intern als auch extern - im Extremfall an Verteilergruppen
Korrekturen / Ergänzungen erfolgen durch Rücksenden der bearbeiteten Versionen
Für große Datenmengen gibt es noch einen eigenen Austausch-Server

Im Zeitalter des digitalen Wandels und modernen Arbeitsplatzkonzepten wird die verteilte Team-Arbeit immer bedeutender. Die Ansprüche der Mitarbeiter steigen - Microsoft Teams ermöglicht dass Informationen überall und jederzeit für alle Beteiligten zur Verfügung stehen.
Dazu bedarf es einem zentralen Kommunikationstool, das die Anforderungen an moderner Zusammenarbeit, Kommunikation und dialogzentriertem Wissensaustausch gewährleisten kann. Als Bestandteil von Microsoft 365 bietet Microsoft Teams wertvolle Funktionalitäten.

Durch Microsoft Teams kommen sich Menschen in einer verteilten Arbeitswelt näher!
Die persönlichen und unternehmensspezifischen Bedürfnisse stehen immer an erster Stelle und so braucht es eine entsprechende Einführungsmethodik, damit Microsoft Teams den individuellen Unternehmensanforderungen vollumfänglich gerecht werden und als Kommunikations- und Kollaborationsplattform für eine zukunftsorientierte Arbeitsweise genutzt werden kann.

Wie kann ein Unternehmen von Microsoft Teams profitieren?
Kommunikation und Information gesammelt an einem Ort
Telefonie, Online Meetings, Video-Chat, Teamkalender, Aufgabenplanung, Suche
Automatische Versionierung von strukturiert organisierten Dokumenten
Zeitgleiche, gemeinsame Bearbeitung eines Office-Dokuments
Compliance und Security-gerechte Einbindung von Geschäftspartnern
Dokumentiertes Wissen wird gespeichert und ist jederzeit verfügbar
Intuitive Bedienung

Effiziente Zusammenarbeit

Vernetzung

Flexible Nutzung

Marco von Schmuda
Fachbereichsleiter Anwendungs-
& Lösungsentwicklung
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