Managed Service Provider in Deutschland COC-AG | Managed IT Services für Unternehmen von München bis Hannover, von Rosenheim und Landshut bis Passau
Intranet in a Box · Microsoft 365

Ihr modernes Intranet – startklar
in Microsoft 365

Schaffen Sie einen zentralen Ort für Unternehmensnews, Dokumente, Ansprechpartner und wichtige Services. Mit Intranet in a Box erhalten Sie eine professionelle SharePoint-Intranet-Struktur in Ihrem Corporate Design – ohne langwieriges Individualprojekt.

Schnell. Skalierbar. Sicher.— Ihr modernes Intranet als startklare Kommunikationsplattform direkt in Ihrem Microsoft 365 Umgebung.

Ihr Mehrwert

Alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort.

Wenn Informationen über E-Mails, Teams-Chats, Dateiablagen und einzelne SharePoint-Sites verteilt sind, kostet die Suche Zeit und erschwert die interne Kommunikation. Intranet in a Box bündelt News, Dokumente, Tools, Services und organisatorische Informationen an einem zentralen Ort – direkt in Ihrem Microsoft-365-Tenant.

Zentrale Plattform - Alles an einem OrtNews, Kommunikation, Wissen, Dokumente, Tools und Services zentral erreichbar.
CI-konform - Passend zu Ihrer MarkeFarben, Logo, Schriften entsprechend Ihrem Corporate Design.
Kein Vendor Lock-in - Ihre M365 UmgebungDas Intranet besteht direkt in Ihrem bestehenden Tenant.
Standardisiert & flexibel erweiterbarStruktur für zukünftige Inhaltsbereiche und Rubriken.
SkalierbarVom leeren Template bis zur begleiteten Umsetzung mit Schulung.
Schneller Einstieg - Sofort StartklarBewährter Strukturen statt langwieriger Individualkonzeption.
SCHNELLÜBERSICHT

Drei Varianten. Ein Zielbild.

LIGHT, MEDIUM und PREMIUM bauen auf derselben Intranet-Grundstruktur auf und unterscheiden sich im Grad der Befähigung und Umsetzungsunterstützung.

L

Intranet in a Box LIGHT

Struktur & Branding als startklare Basis

1.600,00 €
Zielgruppe:Organisationen mit eigenem SharePoint-Know-how, die die inhaltliche Befüllung anschließend selbst übernehmen möchten.
Das erhalten SieLeere, CI-konforme Intranet-Grundstruktur mit Hub-Site, Navigation und Templates.
Hub-Site & SitesCI-BrandingNews-Templates
M

Intranet in a Box MEDIUM

Struktur, Redaktionstraining & Use Cases

3.600,00 €
Zielgruppe:Organisationen, die ihre Redakteur:innen befähigen und erste konkrete Use Cases direkt umsetzen möchten.
Das erhalten SieAlles aus LIGHT plus geschulte Redakteure und umgesetzte Use Cases im Rahmen des Kontingents.
3×4h Redaktionsschulung8h Use-Case-Kontingent
P

Intranet in a Box PREMIUM

Umfassende Befähigung für Redaktion, Administration & Weiterentwicklung
5.900,00 €
Zielgruppe:Organisationen, die Redakteur:innen und Administrator:innen befähigen und beim Aufbau umfassender begleitet werden möchten.
Das erhalten SieAlles aus LIGHT plus SharePoint-Basics-, Admin- und Redaktionsschulung sowie 24h Use-Case-Kontingent.
Admin-Schulung24h Use-Case-Kontingent

Details je Variante

Je nach Ausgangssituation wählen Sie zwischen einer startklaren Grundstruktur, zusätzlicher Redaktionsbefähigung oder einer umfassenden Begleitung für Redaktion und Administration.

LIGHT — Die startklare Intranet-Basis

1.600,00 €Struktur & BrandingEigenständiger Content-Aufbau

Für wen geeignet?

Unternehmen mit vorhandenem SharePoint-Know-how, die Inhalte, Seiten und redaktionelle Pflege selbst verantworten möchten und eine kosteneffiziente Startlösung suchen.

Das erhalten Sie:

Leere, einsprachige, CI-konforme Intranet-Grundstruktur: Hub-Site, verknüpfte Sites, Navigationslogik, Branding und News-/Ankündigungs-Templates.

Ihr Nutzen

Sie starten schneller mit einer professionellen Intranet-Struktur, reduzieren den Konzeptionsaufwand und behalten die volle Kontrolle in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant.

Enthaltene Leistungen

  • Hub-Site & verknüpfte SharePoint-Sites
  • Corporate Design via Brand Center & Theme
  • Templates für News & Ankündigungen
  • Navigationslogik Hub- & Sub-Sites

Nicht enthalten: keine inhaltliche Befüllung, keine redaktionelle Schulung, keine Use-Case-Umsetzung durch COC.

MEDIUM — Basis inklusive Redakteursbefähigung

3.600,00 €3×4h Redaktionsschulung8h Use-Case-Kontingent

Für wen geeignet?

Unternehmen, die noch keine ausreichende redaktionelle SharePoint-Erfahrung haben und Redakteure systematisch befähigen möchten.

Das erhalten Sie:

Alle Ergebnisse aus LIGHT, geschulte Redakteure im Umgang mit Seiten, Webparts, News und Ankündigungen, erste umgesetzte Use Cases.

Ihr Nutzen

Schnellerer Übergang von Struktur zu nutzbaren Inhalten; praxisnahe Befähigung statt rein technischer Bereitstellung.

Enthaltene Leistungen

  • Alle Leistungen aus LIGHT
  • 3 Schulungsblöcke à 4h für Redakteure & Content Owner
  • 8 Stunden Kontingent für Ihre konkreten Use Cases
  • Beratung zur optimalen Nutzung der vorhandenen SharePoint-Funktionen.

Nicht enthalten: keine allgemeine SharePoint-Basis- oder Admin-Schulung, kein laufender Managed Service.

PREMIUM — Struktur, Redaktion, Administration & erweiterte Umsetzung

5.900,00 €Basics-, Admin- & Redaktionsschulung24h Use-Case-Kontingent

Für wen geeignet?

Organisationen mit wenig oder uneinheitlichem SharePoint-Know-how, die Redaktion und Administration gemeinsam befähigen möchten.

Das erhalten Sie:

Alle Ergebnisse aus LIGHT, allgemeine SharePoint-Basisbefähigung, geschulte Admins & Redakteure, 24h Use-Case-Umsetzung.

Ihr Nutzen

Ganzheitliche Befähigung von Redaktion und Administration; geringere Abhängigkeiten, höherer Investitionsschutz.

Enthaltene Leistungen

  • Alle Leistungen aus LIGHT
  • 1×3h SharePoint-Basics, 2×2h Admin-Schulung, 3×4h Redaktion
  • 24h Kontingent für Ihre konkreten Use Cases
  • Unterstützung beim Übergang in den produktiven Betrieb

Nicht enthalten: kein laufender Managed Service, keine Mehrsprachigkeit, keine individuelle Entwicklung außerhalb nativer SPO-Möglichkeiten.

Auf einen Blick

Variantenvergleich

LeistungsbereichLIGHTMEDIUMPREMIUM
Preis1.600,00 €3.600,00 €5.900,00 €
Hub-Site & verknüpfte Sites✓✓✓
CI-Branding & Templates✓✓✓
Inhaltliche Befüllung durch COC–Im Rahmen des KontingentsIm Rahmen des Kontingents
Schulung Intranet-Redakteure–3 × 4h3 × 4h
Allgemeine SharePoint-Basics-Schulung––1 × 3h
Schulung SharePoint-Admins––2 × 2h
Kontingent für Use Cases–8 Stunden24 Stunden
FokusStruktur & Branding+ Redaktion & erste Use Cases+ Administration & erweiterte Umsetzung
Entscheidungslogik

Welche Variante passt zu Ihnen?

Im gemeinsamen Austausch klären wir Ihren aktuellen Reifegrad und Ihr Zielbild. Daraus ergibt sich, welche Variante zu Ihrer Organisation passt:
  1. Struktur als startklare Basis
  2. Struktur plus Redaktionsbefähigung
  3. Struktur plus umfassende Befähigung für Redaktion und Administration
Zur Paketübersicht
  1. LIGHT passt zu Ihnen, wenn … Sie bereits SharePoint-Know-how besitzen und vor allem eine professionelle Grundstruktur benötigen. „Können Sie uns eine saubere Intranet-Struktur aufbauen, die wir anschließend selbst befüllen?“
  2. MEDIUM passt zu Ihnen, wenn … Sie Ihre Redakteur:innen befähigen und erste konkrete Anwendungsfälle direkt umsetzen möchten. „Wie stellen wir sicher, dass unsere Redakteure das neue Intranet sinnvoll pflegen?“
  3. PREMIUM passt zu Ihnen, wenn … Sie neben Redakteur:innen auch Administrator:innen befähigen und den langfristigen eigenständigen Betrieb vorbereiten möchten. „Wie bauen wir ein Intranet auf, das wir danach eigenständig betreiben können?“
STRUKTUR & BEST-PRACTICES

Zentrale Inhaltsbereiche eines modernen Intranets

Ein modernes Publishing-Intranet bündelt typische Kommunikations- und Informationsbereiche.

Unternehmensnachrichten & Ankündigungen
Quick Links zu CRM, ERP, Zeiterfassung, Support
Event-Kalender
Unternehmensprofil, Vision, Werte
Organisationsstruktur & Ansprechpartner
FAQ-Bereiche für IT, HR, Einkauf
Bereichsseiten für HR, Vertrieb, Marketing, IT
Dokumentenbibliotheken & Vorlagen
Downloads, Formulare & Prozesse

Technologischer Ansatz

Intranet in a Box basiert auf SharePoint Online und Microsoft 365 und nutzt bewusst native Standardfunktionen für Wartbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Der Aufbau erfolgt direkt in Ihrem Tenant – Daten, Inhalte und Berechtigungen bleiben in Ihrer kontrollierten Microsoft-365-Umgebung.

Skalierbarkeit

Das Intranet lässt sich nach dem initialen Aufbau erweitern — neue Inhaltsbereiche ebenso wie der Ausbau bestehender Rubriken.

  • Viva Connections, Power Automate, Power BI
  • Mehrsprachige Inhalte & mobile Optimierung
  • Zusätzliche Fachbereichsseiten & Templates
Ihr Intranet-Projekt

Welche Intranet-Variante passt zu Ihrer Organisation?

Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausgangssituation, vorhandenes SharePoint-Know-how und Ihre Ziele. So finden wir die passende Intranet-in-a-Box-Variante für Ihren Start.

Unverbindliche Intranet-Beratung anfragen →