01
Beantragung & Genehmigung
Strukturierte Beantragung neuer Workspaces mit definierten Freigabeprozessen.
COC M365 Provision Manager
Bringen Sie Struktur in Ihre Microsoft-365-Umgebung
Standardisieren Sie die Bereitstellung und Governance von Microsoft Teams und SharePoint Online – mit klaren Anträgen, definierten Genehmigungen und automatisierter Provisionierung nach Ihren Vorgaben.
Die Herausforderung
Wenn Microsoft 365 wächst, braucht Zusammenarbeit klare Strukturen
Unkontrollierte Erstellung
Teams und Sites entstehen ohne einheitliche Regeln und
nachvollziehbare Freigabeprozesse.
Fehlende Standards
Uneinheitliche Namen, Strukturen und Metadaten.
Unklare Verantwortlichkeiten
Ownership und Zuständigkeiten sind nicht dokumentiert.
Fehlende Transparenz
Keine Übersicht über bestehende Workspaces, Zweck und Laufzeiten.
Hoher Administrationsaufwand
Manuelle Anlage, Konfiguration und Kommunikation binden die IT.
Inkonsistente Governance
Lifecycle-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen
greifen nicht einheitlich.
Die Lösung
Ihre Basis für kontrollierte Collaboration
02
Templatebasierte Provisionierung
Standardisierte Bereitstellung von Microsoft Teams und SharePoint Online auf Basis definierter Templates.
03
Governance & Inventarisierung
Zentrale Erfassung neuer und bestehender Workspaces inklusive relevanter Governance-Informationen.
04
Administration & Transparenz
Übersichtliche Verwaltung, Custom Views und nachvollziehbare Informationen für IT und Verantwortliche.
01
Antrag
→
02
Genehmigung
→
03
Provisionierung
→
04
Governance
Leistungsumfang
Das ist im Standardpaket für 9.990 € enthalten
Technik & Architektur
So fügt sich der Provision Manager in Ihre Microsoft-365-Umgebung ein
USER
Mitarbeiter · Owner · IT
↓
REQUEST & APPROVAL
Antragsformular · Metadaten · Genehmigung
↓
COC M365 PROVISION MANAGER
Templates · Provisioning · Governance
↓
MICROSOFT 365
Microsoft Teams · SharePoint Online
↓
GOVERNANCE & INVENTORY
Owner · Status · Laufzeit · Bestand · Transparenz
Technical Facts
Die wichtigsten technischen Eckpunkte auf einen Blick
Der COC M365 Provision Manager integriert sich in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung und verbindet standardisierte Provisionierung mit zentraler Governance und Inventarisierung.
MICROSOFT 365
Zielplattform
Konzipiert für die Bereitstellung und Governance
von Collaboration Workspaces innerhalb von Microsoft 365.
MICROSOFT TEAMS & SHAREPOINT
Unterstützte Workspaces
Provisionierung und Governance für Microsoft Teams
und SharePoint Online Team Sites.
CUSTOMER TENANT
Implementierung
Implementierung direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung
und Integration in Ihre vorhandene M365-Landschaft.
TEMPLATE BASED
Provisionierung
Neue Workspaces entstehen automatisiert auf Basis
zuvor definierter Teams- und SharePoint-Templates.
REQUEST & APPROVAL
Workflow
Zentrale Beantragung über ein Webpart-Formular
mit bis zu drei konfigurierbaren Genehmigungsstufen
je Template.
GOVERNANCE
Zentrale Verwaltung
SharePoint-basierte Governance-Listen schaffen
Transparenz über Workspace, Owner, Template-Typ,
Laufzeit und Status.
INVENTORY
Bestandsintegration
Auch bereits bestehende Teams und SharePoint Online
Team Sites können über die Inventarisierung aufgenommen werden.
EXTENSIBLE FRAMEWORK
Erweiterbarkeit
Spätere Erweiterung um zusätzliche Templates,
Governance-Anforderungen, Workflows und Integrationen möglich.
Scope
Bewusst standardisiert – flexibel erweiterbar
Das Standardpaket liefert eine produktiv nutzbare Basis und ist so konzipiert, dass es später bedarfsgerecht erweitert werden kann.
IM STANDARDPAKET ENTHALTEN
Basis-Framework in Ihrem Tenant
Governance-Listen & Inventarisierung
Antrag & Genehmigung
2 Basis-Templates
Test, Übergabe, Einweisung & Dokumentation
9.990,00 € Festpreis
OPTIONAL ERWEITERBAR
Zusätzliche Templates
Kundenspezifische Governance-Regeln
Lifecycle-Automatisierungen
Individuelle Power Apps als Antragssystem
ITSM-Integration & Schnittstellen
Graph-, Azure- oder PowerShell-Erweiterungen
Provisionierung vorkonfigurierter Inhalte
Planner- & OneNote-Inhalte
Erweiterungen werden im Rahmen eines separaten Projekts konzipiert und umgesetzt.
Nutzen
Was Sie mit dem COC M365 Provision Manager gewinnen
Kontrolle & Transparenz
Governance für neue und bestehende Workspaces
und bessere Übersicht für die IT.
Automatisierung
Weniger manueller Administrationsaufwand durch
standardisierte Beantragungs-, Genehmigungs-
und Provisionierungsprozesse.
Flexibles Framework
Sie starten mit einer standardisierten Basis,
die bei Bedarf an Ihre Anforderungen erweitert werden kann.
Investitionsschutz
Die Lösung wird in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant
implementiert; Betrieb und Weiterentwicklung können
optional durch COC erfolgen.
Was den Provision Manager unterscheidet
Framework statt starres Produkt
Standardisierte Basis mit hoher Erweiterbarkeit.
Implementierung im eigenen Tenant
Die Lösung wird direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung betrieben.
Governance für Neu- und Bestandsumgebungen
Nicht nur neu provisionierte, sondern auch bereits bestehende
Workspaces können berücksichtigt werden.
Managed-Service-ready
Die gleiche technische Basis kann später durch COC
betrieben und weiterentwickelt werden.
OPTIONAL · NICHT IM FESTPREIS ENTHALTEN
Optional weitergedacht: Managed Service
Auf Wunsch unterstützt COC nach der Implementierung den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung – ohne Neuimplementierung, auf derselben technischen Basis.
Betrieb & Support
Template Management
Lifecycle Management
Governance & Reporting
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Servicemodell
Plan → Build → Run
PLAN
Anforderungen, Governance und Templates abstimmen
→
BUILD
Provision Manager implementieren, konfigurieren und übergeben
9.990,00 € Festpreis
→
RUN
Optionaler Betrieb und Weiterentwicklung durch COC
Managed Service optionalMöchten Sie Ihre Microsoft-365-Collaboration kontrollierter aufstellen?
Mit dem COC M365 Provision Manager schaffen Sie klare Standards für die Bereitstellung und Governance von Microsoft Teams und SharePoint Online – direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
Standardpaket: 9.990,00 € Festpreis
Managed Service optional