Onboarding & Offboarding mit M365
Ein reibungsloser, professionell organisierter Mitarbeitereintritt oder Austritt auf Basis von Microsoft365
Neue Mitarbeitende an Bord zu holen, kann eine organisatorische Herausforderung sein. In vielen Unternehmen ist das Onboarding noch geprägt von Chaos: unvollständige Übergaben, fehlende Geräte am ersten Arbeitstag, oder vergessene Software-Zugänge. Aber was, wenn der gesamte Prozess plötzlich digital, transparent und nahezu automatisch abläuft?
Genau das ist der Fall mit der Onboarding- und Offboarding-App auf Basis von Microsoft 365.
Schritt 1: Onboarding starten – schnell, strukturiert und nachvollziehbar
Die App bietet eine intuitive Oberfläche. Mit wenigen Klicks startet der Onboarding-Vorgang für den Neuankömmling. Neben grundlegenden Daten wie Name, Startdatum und Standort (Headquarter oder Niederlassung), wird auch der zuständige Vorgesetzte definiert – eine essenzielle Information, denn dieser gibt im Workflow den Startschuss.
Schritt 2: Standardisierte Ausstattung per Template
Mittels eines Templates wird nun ausgewählt, welche Hardware, Software und Lizenzen der neue Mitarbeitende für seinen Einstieg benötigt. Je nach Arbeitsbereich des Mitarbeitenden (Verwaltung, IT, Produktion) werden dabei automatisch die passenden Tools, Geräte, Lizenzen und Berechtigungen zur Bereitstellung geordert.
Schritt 3: Automatisierter Workflow und Microsoft Teams-Integration
Nach dem Start wird der zuständige Vorgesetzte automatisch benachrichtigt – per E-Mail oder direkt über Microsoft Teams in der integrierten App „Genehmigungen“. Dort kann er den Vorgang prüfen und mit einem Klick freigeben. Auch alle weiteren Abteilungen – IT, HR, Lizenzvergabe – werden nun systematisch eingebunden. So geht nichts verloren, nichts bleibt liegen.
Schritt 4: Transparente Übersicht und Erinnerungslogik
Alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick: Wer hat, was zu tun? Welche Schritte sind bereits erledigt? Welche noch offen? Erinnerungen – etwa eine Woche vor dem Startdatum – sorgen dafür, dass auch letzte Vorbereitungen rechtzeitig erledigt sind.
Und was ist mit dem Offboarding?
Auch hier leistet die App wertvolle Dienste. Der gleiche digitale Laufzettel, dieselbe Automatisierung – nur eben rückwärts gedacht: Geräte, Lizenzen und Schlüsselkarten zurück, Zugänge sperren, HR-Daten archivieren, Firmenwagen abwickeln. Alles nachvollziehbar, alles rechtssicher.
Fazit: Eine Lösung, die den Unterschied macht
Was früher mit Excel-Listen, E-Mails und Abstimmungen über viele Kanäle hinweg funktionierte (oder eben auch nicht), ist heute ein durchdachter, digitalisierter Workflow. Unsere neue App für Onboarding und Offboarding auf Basis von Microsoft 365 ist flexibel, transparent – und ein echter Effizienzgewinn für HR, IT und Führungskräfte.
VORTEILE
Nutzung Ihrer bestehenden M365 Lizenzen
Keine zusätzlichen laufenden Kosten
Keine Drittanbieter-App nötig
Integration in Ihre Unternehmensprozesse
Anpassung an Ihr Corporate Design
Positive Erfahrung für neue Mitarbeitende
